ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR TEILNEHMER VON TRADE/OFF SUMMIT
ALLGEMEINES
Nachfolgende Allgemeine Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für sämtliche Ticketverkäufe der paretos GmbH, Kurfürsten-Anlage 60, 69115 Heidelberg („Veranstalterin“) im Rahmen der trade/off Veranstaltungen gegenüber ihren Besuchern.
Mit dem Kauf eines Tickets erkennt der Gast die folgenden AGB für die Veranstaltungen der paretos GmbH an.
Die paretos GmbH behält sich das Recht vor, die AGB jederzeit zu ändern und die aktuelle Fassung auf ihrer Webseite zu veröffentlichen. Diese AGB sind gültig ab Juli 2022.
1. CORONA-SCHUTZMAßNAHMEN & HINWEISE ZUM TICKETKAUF
1.1 Im Rahmen der derzeitigen Corona-Pandemie tun wir als Veranstalter unser Bestes unseren Gästen eine sichere und inspirierende Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen.
Rechtliche Grundlage für die Durchführung unserer Veranstaltungen ist die jeweils gültige Fassung der Vierte SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des Landes Berlin.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Maßnahmen der Stadt Berlin zum Corona-Virus: https://www.berlin.de/corona/massnahmen/
Präventionsmaßen der Stadt Berlin: https://www.berlin.de/corona/faq/#headline_1_31
1.2 Um unseren Gästen und unserem Netzwerk weiterhin den Live-Besuch von unseren B2B-Veranstaltungen zu ermöglichen, nehmen Sie bitte unsere Corona-Bedingungen vor Buchung Ihres Tickets zur Kenntnis.
1.3 Voraussetzung – Teilnahme am Event
Alle trade/off Summit-Events werden als 2G-Plus Events umgesetzt. Anpassungen an diese Vorgaben sind möglich.
Die Teilnahme an dem Live-Event vor Ort ist nur möglich, wenn der/die Teilnehmer/-in zum Zeitpunkt der Veranstaltung oder Teilen davon digital nachweist, dass:
Er/Sie eine gültige, abgeschlossene Corona-Schutzimpfung hat.
Er/Sie einen gültigen Genesenenstatus und ergänzende Schutz- oder Boosterimpfungen nachweisen kann.
Er/Sie sich durch Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments ausweisen kann.
Er/Sie bestätigt, dass keine Krankheitssymptome vorliegen und er/sie keinen Kontakt zu infizierten Personen hatte.
Er/Sie bestätigt, dass er/sie nicht auf das Ergebnis eines Coronatests wartet und das kein positives Testergebnis vorliegt.
Sind die o. g. Voraussetzungen nicht gegeben, ist eine Teilnahme an der Live-Veranstaltung nicht möglich. Eine Rückerstattung des Ticketpreises ist in diesem Fall ausgeschlossen.
1.4 Digitale Verifizierung der Teilnehmer/-innen
Als Veranstalter sind wir von gesetzes wegen verpflichtet, unsere Teilnehmer /-innen vor dem Einlass digital zu verifizieren. Hierzu verwenden wir die gängigen Apps wie z. B. die CovPass App, die Luca App oder die CoronaWarnApp. Es gelten für die Nutzung die jeweiligen Datenschutzvereinbarung der entsprechenden App. Teilnehmer/-innen erhalten vor der Veranstaltung genaue Informationen zum Check-In- und Verifizierungsprozess.
Weigert sich ein/eine Teilnehmer/-in sich digital zu verifizieren, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Eine Rückerstattung des Ticketpreises ist für diesen Fall ausgeschlossen.
1.5 Verschiebung oder Änderung der Veranstaltungsart
Auf Grund der dynamischen Infektionslage kann es für die Durchführung der Veranstaltung notwendig werden, die Art der Veranstaltung kurzfristig umzustellen, oder die Veranstaltung an einem anderen, späteren Datum durchzuführen.
Der/Die Ticketkäufer/-in erklärt sich mit dem Kauf des Tickets einverstanden, dass die Art der Veranstaltung kurzfristig umgestellt oder der Event auf ein späteres Datum verschoben werden kann.
Rückerstattungs- oder Stornierungsansprüche, ausser die vertraglich vereinbarten für bestimmte Ticketkategorien, ergeben sich aus der Änderung der Art der Veranstaltung oder dem Verschieben des Events auf einen neuen Termin nicht.
1.6 Rückerstattungsrichtlinien – Stornierungsregelungen Tickets
Erworbene Tickets sind von der Rückgabe und vom Umtausch ausgeschlossen. Stornierungen durch Teilnehmer oder durch den Veranstalter können nicht vorgenommen werden. Dies gilt auch bei Krankheit, nicht Teilnahme oder sonstigen Gründen. Eine Rückgabe von Tickets ist nur bei Absage oder einer unzumutbaren Verlegung des jeweiligen Events möglich. Eine Verlegung gilt dann als unzumutbar, sofern der neue Termin oder Veranstaltungsort dem Besucher unter Berücksichtigung seiner berechtigten Interessen nicht zumutbar ist. Dies gilt jedoch nicht, sofern die Absage oder Verlegung aufgrund von höherer Gewalt erfolgt (siehe dazu § 5).
Der Veranstalter wird eine Absage oder Verlegung des jeweiligen Events unverzüglich auf seiner Webseite bekannt geben. Im Falle einer Absage oder unzumutbaren Verlegung erstattet der Veranstalter den Ticketpreis. Aussteller-, Referenten- und Themenankündigungen sind unverbindlich und können jederzeit vom Veranstalter geändert werden.
Der Besucher hat gemäß § 312g Abs. 1, Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht, selbst wenn er nicht als Unternehmer, sondern als Verbraucher Tickets bestellt.
Ausnahme der Stornierungsregelungen sind die sog. VIP TICKETS. Diese Ticketkategorie kann unter bestimmten Voraussetzungen ganz oder anteilig storniert werden. Es gelten folgende Stornierungsfristen als vereinbart:
100% Rückerstattung bis 12 Wochen vor dem Event (16. August 2023)
80% Rückerstattung bis 10 Wochen vor dem Event (31. August 2023)
50 % Rückerstattung bis 8 Wochen vor dem Event (13. September 2023).
Ab 6 Wochen vor dem Event 30% Rückerstattung (27. September 2023)
Die Stornierung ist der Veranstalterin ausschließlich schriftlich an die Emailadresse hello@tradeoff.ai vor Ablauf des jeweiligen Datums zu übermitteln. Stornierungen auf anderem Wege können nicht bearbeitet werden.
2. TICKET UND VERTRAGSSCHLUSS
2.1 Der Ticketerwerb erfolgt über die Ticketingplattform Eventbrite. Eventbrite ist in Form eines Ticketshops in unsere Webseite integriert. Der Ticketkauf kann unmittelbar über unsere Webseite (www.tradeoff.ai) oder mittelbar über die Webseite von Eventbrite (www.eventbrite.de) erfolgen.
2.2 Nach Abschluss einer erfolgreichen Transaktion erhält der Gast sein Ticket in elektronischer Form per E-Mail an die beim Buchungsvorgang angegebene E-Mail Adresse. Die Zustellung des Tickets erfolgt über Eventbrite. Das Ticket dient als Beweis für die erfolgreiche Transaktion und kann für den Eintritt zu der Veranstaltung verwendet werden.
2.3 Ein Ticket kann auf eine andere Person als den Ticketerwerber übertragen werden. Dies bedarf einer schriftlichen Anfrage bei der Veranstalterin. Die Änderung des Ticketinhabers ist bis zu 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung möglich. Eine spätere Ticketumschreibung direkt vor Ort ist nur gegen einen Preisaufschlag von 25 € möglich.
2.4 Die Veranstalterin erstattet den Kaufpreis nicht an den ursprünglichen Ticketerwerber zurück. Der ursprüngliche Erwerber muss sich selbst mit dem neuen Ticketinhaber über die Bedingungen einer Übertragung des Tickets, wie beispielsweise die Kostenübernahme, einigen.
2.5 Jedes Ticket muss dem jeweiligen Gast zugeordnet werden können, daher ist es wichtig, dass der Gast seine personenbezogenen Angaben korrekt und vollständig bei dem Bestellvorgang angibt. Dies gilt insbesondere für die Daten, die auf dem jeweiligen Namensschild des Gastes gedruckt werden.
2.6 Der Gast hat keinen Anspruch auf die Korrektur von falsch oder klein geschriebenen Namen auf dem Namensschild, wenn dies auf inkorrekten Angaben seinerseits beruht.
2.7 Dem Gast ist es möglich, Änderungen jederzeit in seinem Eventbrite-Account selbst vorzunehmen.
2.8 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, den Zutritt eines Gastes zu der Veranstaltung aufgrund eines unannehmbaren Verhaltens, oder wegen eines Verstoßes gegen diese AGB zu verweigern.
2.9 Bei Fragen oder Problemen innerhalb des Bestellvorgangs, wenden Sie sich gerne an: hello@tradeoff.ai.
3. LEISTUNGEN
3.1 Der Ticketpreis gilt pro Person für die oben genannte Veranstaltung zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und eventuell anfallender Eventbrite Gebühren.
3.2 Die Preise und Leistungen können direkt auf der Webseite der Veranstalterin entnommen werden. Die Leistungen richten sich nach der Art des erworbenen Tickets.
3.3 So beinhalten die Leistungen abhängig von der Art des Tickets unter anderem den Zutritt zu der Konferenz, den Zutritt zu der Messe und zu den Workshops. Darüber hinaus können das Catering sowie besondere VIP Vorteile mit inbegriffen sein.
4. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
4.1 Alle anfallenden Entgelte sind ohne Abzüge an die Veranstalterin zu entrichten. Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungsstellung durch Eventbrite fällig.
4.2 Die Bezahlung kann nach Wahl des Käufers über PayPal, mittels Kredit- oder Debitkarte, per Sofortüberweisung oder per Rechnung erfolgen. Die Veranstalterin behält sich vor, im Einzelfall bestimmte Zahlungswege auszuschließen.
4.3 Die Zahlung hat spätestens 7 Tage nach dem Ticketerwerb zu erfolgen. Andernfalls gerät der Ticketerwerber in Zahlungsverzug.
4.4 Eine Zahlung muss spätestens am Tag vor der Veranstaltung erfolgt sein, andernfalls verliert das Ticket seine Gültigkeit und der Zutritt zu der Veranstaltung kann verweigert werden.
4.5 Die Veranstalterin ist berechtigt im Falle eines Zahlungsverzugs, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1, § 288 Abs. 1 BGB) zu fordern. Darüber hinaus behält sich die Veranstalterin das Recht vor, Mahngebühren in Höhe von 5 € bei einem Zahlungsverzug zu erheben.
5. RÜCKERSTATTUNGS- UND STORNIERUNGSBEDINGUNGEN
5.1 Eine Stornierung durch den Gast ist grundsätzlich nicht möglich. Es steht dem Gast jedoch frei, das Ticket an eine andere Person zu übertragen (nach den Ziffern 2.3 ff.).
5.2 Es obliegt der Veranstalterin, die grundsätzlich Eigentümerin der Tickets bleibt, den Ticketerwerb zu widerrufen und die Gültigkeit des Tickets gegen Rückerstattung des Kaufpreises aufzuheben.
5.3 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, jeden Ticketkauf zu stornieren, der von einer Person oder Einrichtung getätigt wird, von der vernünftigerweise angenommen werden kann, dass sie mit einem Ticketvermittler verbunden ist.
6. ABSAGE UND ÄNDERUNGEN VON VERANSTALTUNGEN
6.1 Aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Veranstalterin liegen, kann es jederzeit zu einem kurzfristigen Austausch oder Ausfall eines Speakers und somit zur Änderung des Programms kommen. Daher behält sich die Veranstalterin das Recht vor, die Speaker und das Programm kurzfristig zu ändern oder zu modifizieren. Dabei bemüht sich die Veranstalterin alle Änderungen schnellstmöglich auf ihrer Website bekanntzugeben.
6.2 Eine Änderung des Programms, des Ablaufes oder der Speaker einer Veranstaltung, berechtigt den Gast nicht zur Rückgabe des Tickets oder zur vollständigen oder teilweisen Rückforderung des Ticketpreises.
6.3 Darüber hinaus hat der Gast keinen Anspruch auf Erstattung von Kosten, die dem Gast aufgrund einer Änderung des Ablaufplans entstehen.
7. HÖHERE GEWALT
7.1 Bei Nichterfüllung der Vereinbarung haftet die Veranstalterin nicht, wenn die Nichterfüllung auf einem von der Veranstalterin nicht zu vertretenden Grund beruht, der die Veranstalterin an der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung hindert.
7.2 Solche Ursachen können unter anderem sein: Naturkatastrophen jeder Art, wie Erdbeben, Überschwemmungen, Unwetter und Vulkanausbrüche, sowie Pandemien, Aufruhr, Blockaden, Brände, Feuer, Bürgerkrieg, Geiselnahmen, Krieg, Revolution, Sabotage, Streik, Terrorismus und gesetzlich angeordnete Absage der Veranstaltung, wie z. B. durch Bombenfund/Bombendrohung mit anschließender Räumung.
7.3 Die Veranstalterin stellt für den Fall, dass die Veranstaltung aus einem der oben genannten Gründe nicht stattfindet, dasselbe Paket/Ticket für die folgende Veranstaltung ohne zusätzliche Kosten bereit. Eine Rückerstattung der Ticketgebühren ist ausgeschlossen.
7.4. Die Veranstalterin übernimmt im Fall einer Verschiebung, Absage oder sonstigen Veränderung der Veranstaltung für den/die Teilnehmer/Gäste keine angefallenen oder anfallenden Reise- oder Übernachtungskosten.
8. AUSSCHLUSS VON DER TEILNAHME
8.1 Die Veranstalterin ist berechtigt, Gäste in besonderen Fällen, z.B. durch Zahlungsverzug oder Störung der Veranstaltung, von der weiteren Teilnahme auszuschließen.
8.2 Im Falle eines Ausschlusses von der Teilnahme an der Veranstaltung, hat der betroffene Gast kein Recht auf Erstattung der bereits entrichteten Teilnahmegebühren.
9. HAFTUNG
9.1 Die Veranstalterin haftet generell nicht für Schäden, die durch einen Gast an einem an der Veranstaltung beteiligten Dritten zugefügt werden. Darüber hinaus übernimmt die Veranstalterin keine Haftung für Verluste oder Schäden an Personen oder Eigentum durch dritte Personen.
9.2 Tritt ein Schadensfall ein, haftet der verursachende Gast für den Schaden. Eine gültige Haftpflichtversicherung jedes Gastes wird dringend vorausgesetzt.
9.3 Die Veranstalterin haftet nur für Schäden, die auf der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht beruhen. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine Verpflichtung, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung dieses Vertrages unbedingt erforderlich ist.
9.4 Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen des BGB bleibt unberührt.
9.5 Die Veranstalterin ist nicht verantwortlich für jegliche Gegenstände der Gäste, welche im Rahmen der Veranstaltung verloren gehen oder gestohlen werden; dies gilt ebenso für an der Garderobe abgegebene Kleidungsstücke und Wertgegenstände.
Ebenso wenig übernimmt die Veranstalterin die Verantwortung für verlorene oder gestohlene Tickets des jeweiligen Gastes.
9.6 Die Veranstalterin haftet nicht für die Erteilung von Visa, die für die Teilnahme an der Veranstaltung in Deutschland erforderlich sind. Im Falle einer Nichterteilung erfolgt keine Erstattung des Ticketpreises.
9.7 Der Gast erklärt sich durch den Ticketkauf damit einverstanden, für alle Ansprüche, Haftungen, Schäden, Verluste, Kosten und Ausgaben, einschließlich Anwaltskosten, die der Veranstalterin entstehen, etwa durch einen Verstoß gegen diese AGB oder durch anderen Verbindlichkeiten, verantwortlich zu sein und diese in einem Haftungsfall vollständig zu entschädigen.
10. GEISTIGES EIGENTUM UND NUTZUNGSRECHTE
10.1 Sämtliche Unterlagen der Veranstaltung sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird lediglich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt.
10.2 Insbesondere ist es Teilnehmern und Dritten nicht gestattet, die Veranstaltungsunterlagen – auch auszugsweise- inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu vervielfältigen, öffentlich zugänglich zu machen z.B durch Weiterleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für weitere kommerzielle Zwecke zu nutzen. Darüber hinaus ist es verboten etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen zu entfernen.
11. DATENSCHUTZ
11.1 Die Veranstalterin beachtet, dass personenbezogene Daten von Teilnehmern nur erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur vertragsgemäßen Leistungserbringung erforderlich und durch gesetzliche Vorschriften erlaubt, oder vom Gesetzgeber angeordnet ist.
Dabei werden die personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung an Dritte besteht.
Grundsätzlich ist die Erhebung von personenbezogenen Daten der Gäste für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung essentiell. Ebenso werden für einzelne Programmpunkte gesondert personenbezogene Daten verwendet, z.B. für das Speed Networking.
11.2 Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an ausgewählte Partner der Veranstaltung.
11.3 Die Daten werden von der Veranstalterin für mindestens ein Jahr aufbewahrt. Jeder Gast hat die Möglichkeit die erhobenen Daten jederzeit durch eine schriftliche Aufforderung löschen zu lassen.
11.4 Werden im Rahmen des Ticketerwerbs datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen von den Gästen eingeholt, können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11.5 Im Rahmen der Veranstaltung wird eine Event App verwendet. Jeder Gast erhält im Vorfeld einen Aktivierungslink. Durch die Aktivierung des Profils, wird dieses ausschließlich für die weiteren Teilnehmer der Veranstaltung sichtbar. Dabei sind lediglich die Namen der Teilnehmer für die weiteren Gäste sichtbar, nicht jedoch die E-Mail Adressen. Im Rahmen dieser Event App werden die personenbezogene Daten der Gäste verwendet und an den Anbieter dieser Event App weitergegeben.
11.6 Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Zweck, Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, erhalten sie auf Anfrage unter hello@tradeoff.ai.
12. NEBENABREDEN
Alle Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit einer schriftlichen Form.
13. MEDIA HINWEISE
13.1 Der Gast erteilt der Veranstalterin, mit dem Ticketerwerb, die ausdrückliche Erlaubnis, Fotos, Audioaufnahmen oder Videos während der Veranstaltung aufzunehmen und ohne vorherige Genehmigung uneingeschränkt zu verwenden.
13.2 Die Veranstalterin darf sämtliche von ihr erstellten Medien veröffentlichen oder in einem anderem Zusammenhang verwenden, ohne dass es einer weitere Genehmigung oder entgeltlichen Leistung an den Gast bedarf.
13.3 Dem Gast ist es möglich, nach der Veranstaltung auf Anfrage Zugang zu den erstellten Foto- und Videomaterialien zu erhalten und kann diese nach Abstimmung eines möglichen Nutzungsentgeltes und unter Einhaltung der Nutzungsbedingungen verwenden.
13.4 Eine Weitergabe an Dritte und/oder der Verkauf der Medien ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Veranstalterin ist untersagt.
13.5 Die unbefugte Verwendung von Foto- und Aufnahmegeräten bei der Veranstaltung ist verboten.
14. GÄSTE UNTER 18
14.1 Zutritt zur Veranstaltung erhalten alle natürlichen Personen die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
14.2 In Einzelfällen kann durch die Veranstalterin eine Ausnahmeregelung für unter 18-jährige Gäste getroffen werden. Zwingende Voraussetzung hierfür ist die Zustimmung/Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese muss der Veranstalterin vor dem Veranstaltungsbeginn per Mail übermittelt werden.
14.3 Die Veranstalterin übernimmt im Falle einer Ausnahmeregelung keine Haftung für den minderjährigen Gast. Stattdessen sind die Erziehungsberechtigten weiterhin haftbar für ihr Kind.
15. WIDERRUFSRECHT FÜR VERBRAUCHER
15.1 Das nachfolgende Widerrufsrecht gilt nur für den Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Ein Widerrufsrecht bei Verträgen, die von Unternehmen nach § 14 BGB im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit mit der Veranstalterin geschlossen werden, besteht nicht.
15.2 Dieses Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Veranstaltung bereits stattgefunden hat und der Teilnehmer hieran teilgenommen hat.
16. SALVATORISCHE KLAUSEL & GERICHTSSTAND
16.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein, oder infolge Änderungen der Gesetzeslage oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung oder auf andere Weise ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig werden oder weist dieser Vertrag Lücken auf, so sind sich die Parteien darüber einig, dass die übrigen Bestimmungen dieses Vertrages davon unberührt und gültig bleiben.
16.2 Im Falle einer Unwirksamkeit oder Nichtigkeit, verpflichten sich die Vertragsparteien, unter Berücksichtigung des Grundsatzes von Treu und Glauben an Stelle der unwirksamen Bestimmung, eine wirksame Bestimmung zu vereinbaren, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt und von dieser anzunehmen ist, dass die Parteien sie im Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Nichtigkeit gekannt oder vorhergesehen hätten.
16.3 Entsprechendes gilt, falls dieser Vertrag eine Lücke enthalten sollte.
16.4 Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung durch den Teilnehmer ergeben, unterliegen deutschem Recht.
16.5 Gerichtsstand ist Heidelberg.
Heidelberg, Juli 2022
